Dalam proses pemilihan umum, distribusi dan pengamanan kotak suara di PPS (Panitia Pemungutan Suara) merupakan langkah penting untuk memastikan kelancaran dan keamanan pemungutan suara. Petugas Pam TPS (Polri, TNI dan Linmas) serta PPS dan PKD bertanggung jawab penuh terhadap pengamanan dan pengawalan kotak serta surat suara sejak tiba PPK, PPS menuju TPS. Mereka juga bertanggung jawab terhadap ketertiban dan keamanan di TPS, serta wajib mengamankan dokumen-dokumen penghitungan suara jika terjadi permasalahan di TPS.

Selain kotak suara, perlengkapan pemungutan suara dan perlengkapan lainnya juga telah disiapkan dan didistribusikan dengan tepat pada senin (11/02/2024) . Perlengkapan pemungutan suara terdiri dari kotak suara, surat suara, tinta, bilik pemungutan suara, segel, dan alat untuk memberi tanda pilihan, Sedangkan perlengkapan lainnya meliputi sampul kertas, tanda pengenal KPPS, petugas ketertiban dan saksi, karet pengikat surat suara, lem/perekat, kantong plastik, ballpoint, gembok, spidol, formulir, stiker nomor kotak suara, tali pengikat alat pemberi tanda pilihan, dan alat bantu tunanetra.

Dalam rapat koordinasi persiapan distribusi logistik pemilihan umum, berbagai pihak terkait, termasuk Camat, Kapolsek, Danramil, Ketua PPK, Ketua Panwascam, dan Ketua PPS, membahas persiapan pemilu, termasuk pengalaman dari tahun sebelumnya dan rencana penyimpanan kotak suara di malam hari untuk mengantisipasi kemungkinan gangguan

Dalam evaluasi penggunaan kotak suara berbahan duplex dalam proses distribusi logistik pemilu, terdapat penilaian bahwa kebijakan KPU menggunakan kotak suara duplex tidak memenuhi nilai kelayakan fungsi kotak suara dalam proses distribusi logistic. Dengan demikian, distribusi dan pengamanan kotak suara di PPS melibatkan petugas Pam TPS yang bertanggung jawab penuh terhadap pengamanan dan pengawalan kotak serta surat suara, serta perlengkapan pemungutan suara dan perlengkapan lainnya yang harus disiapkan dengan tepat. Aparat kepolisian juga terlibat dalam pengamanan dan distribusi logistik pemilu.